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COMPTE RENDU REUNION D'INFORMATION
SUR L'ORGANISATION DU GALA
➢ VENDREDI 31 MAI :
rdv à 18 h 30 à la salle, pour l'installation des chaises, tables, affichage porte-manteaux, laver le sol, rideaux. TOUTE AIDE SERA UTILE !
➢ SAMEDI 1 JUIN 2013 :
rdv à 8 h 30 à la salle pour les bénévoles afin de mettre en place les tenues, affichage décorations, préparation des sandwichs, café, installation diverses... TOUTE AIDE SERA UTILE !
Entrée gratuite
Buvette où il vous sera proposé des boissons, sandwichs, gâteaux, crêpes, glaces. NOUS METTONS A CONTRIBUTION LES PARENTS VOLONTAIRES POUR FAIRE LES
GÂTEAUX SALES, SUCRES OU CRÊPES...
Des dessins sur le thème du Twirling sont demandés aux enfants afin d'égayer la salle.
Un stand accessoires twirling devrait être présent (vente de tee-shirt, crayons, photos...)
DEROULEMENT DE LA JOURNEE :
✔ Arrivee des athlètes a 10 H pour l'échauffement..
✔ Un ordre de passage vous sera remis et mis en ligne sur notre blog :
www.twirlingsablons.overblog.com
✔ Du rubalise va être mis en place afin que le public n'empiète pas la zone de danse.
✔ L'habillage des athlètes se fait par l'athlète lui même ou l'un de ses parents. Un vestiaire est mis a la disposition. Des épingles à nourrices sont à prévoir pour ajuster les tenues ainsi que le maquillage et accessoires de coiffure (laque, épingles, paillettes... )
✔ Des parents sont demandés pour l'habillage lors des chorégraphies de groupe.
✔ Le choix de la tenue, du maquillage, de la coiffure pour les solos et duos se font par l'athlète et ses parents, rien n'est imposé.
✔ Pour les chorégraphies de groupes vos enfants ont besoin :
✗ Danse aux rubans : 1 tee-shirt blanc, 1 caleçon blanc ou jupe blanche + culotte blanche
✗ Danse poupée de cire : Tenue de princesse ou 1 robe ou 1 tee-shirt et 1 jupe + 2
élastiques pour faire des couettes (il faut qu'elle ressemble à une poupée !)
✗ Tous : 1 boxer noir (culotte)
✗ Zumba : 1 tee-shirt de couleur vive + 1 pantalon large
✗ Les tenues de ceux qui sont en compétition.
✔ Une invitation a été envoyée aux Maires d'Ivry-le-Temple, St Crépin Ibouvillers et les élus.
A la fin du gala nous sollicitons l'aide de tous les parents afin de ranger au plus vite la salle.
Merci d'avance, pour votre participation.
Arnaud GUERIN
Président TCS